Welcome Back!

Este mensaje ha sido traducido al español a continuación.

August 17, 2020


Dear Families,


Welcome to School Without Walls at Francis-Stevens school year 2020-2021!  We hope this message finds you and your family well. 


At School Without Walls at Francis-Stevens, we believe in our hearts that developing global citizens, with a clear and purposeful focus on social justice and equity, is part of who we are and must be.  We also believe in the power of education. We must continue educating ourselves, our children, and each other about our shared history, no matter how uncomfortable and difficult it may be.


Join us as we continue the work we’ve begun toward creating new and exciting learning experiences for all of our students.  We look forward to virtually greeting our Kindergarten through 8th-grade students on Monday, August 31, and all of our PK3 and PK4 students on Thursday, September 3. Virtual instruction will begin daily via Microsoft Teams at 9:00AM. 


Navigating technology and different online platforms can be challenging. Register for DC Public Schools Parent University, where you will learn more about Microsoft Teams and Canvas. To register for the Accessing Learning Online Course 101 for families, please use this link to access the course-bit.ly/dcpsonlinelearning to participate in the Parent University, download the Microsoft Teams App on your phone or tablet. The upcoming university seminar will be held on Thursday, August 20 at 5:30PM. For questions or assistance with interpretation, please contact parentu@k12.dc.gov.


Enclosed, you will find a link to our welcome back folder, which contains resources and information to assist you with planning for the new school year. The updated Home School Association membership letter is also included for your review.  As a reminder, continue to visit our school’s website at www.swwfs.org to receive ongoing communication throughout the year. This will be our main communication resource/hub for families.


We believe strong parent and school partnerships are key factors in helping to support academic success for students in the SWWFS community. We expect, as partners, to continue to set high standards for academic achievement and provide the necessary support for all students enrolled at School Without Walls at Francis-Stevens. Families are encouraged to support our school goals, contact teachers and Administrators when the need arises, and stay connected with their child’s studies and activities. Encourage your child to “demand their education” by reaching out to teachers for help, get involved in school activities, complete all assignments in and out of class, and attend school on time daily. We also ask that you emphasize to your student, the School Without Walls behavior expectations. We will continue to expect students to observe the 4 R’s:

·         Respect for Self

·         Respect for Others

·         Respect for Property

·         Respect for Others Rights to Learn


School Start Dates and Times

Kindergarten through 8th-grade students will begin classes on Monday, August 31 at 9:00 am.  PK3-PK4 (ECE) students will begin on Thursday, September 3 at 9:00AM.


Technology

We are using the information from the DCPS technology survey to prepare devices for every student in need of technology and/or a hotspot device.  Therefore, families must complete the technology survey form at dcps.tech/survey by August 21. If you are unable to complete the survey, please contact the school directly for assistance. Families may also call DCPS at (202) 442-5885 for further assistance.  


Uniforms

Virtual or hybrid, SWWFS will not enforce uniforms this upcoming 2020-2021 school year.  Leadership will revisit our uniform policy for SY 2021-2022.


DCPS Updates

We created a Welcome Back folder for our families. Parent Resources 20-21

The folder will include information and resources to help families successfully prepare for the new school year.

1. Directions to access TEAMS (Students and Families)

2. DCPS Calendar

3. DCPS Grading Policy

4. DCPS Attendance Guidance


SWWFS Welcome Back Virtual Town Hall

Join the SWWFS Leadership Team on Wednesday, August 26 at 6PM via Microsoft Teams for our SY 20-21 Town Hall community welcome. Families will have the opportunity to hear from our school principal, Mr. Trogisch who will share our school’s commitment to: 

· Prioritizing Safety for Staff and Students

· Ensuring Racial Equity

· Maximizing Learning by Providing Rigorous and Joyful Learning Experiences Every Day


In addition, hear from Ms. Carmen Jenkins-Frazier, President of the Home School Association (HSA) and Mr. Cedric Hendricks, President of our Local School Advisory Team (LSAT).  To access our town hall, please click on the link below

Join Microsoft Teams Meeting Here or Call in at +1 202-539-1291 United States, Washington DC (Toll) Conference ID: 166 674 887#


SWWFS Classroom Meet & Greet

Engage with your child’s classroom teacher(s) on Friday, August 28 for a virtual classroom meet and greet via Microsoft Teams. Families will receive a welcome back email with details regarding this meeting and other classroom-related information on or before Wednesday, August 26.  


 Monthly Town Hall Meetings

As we begin our virtual school year, we are planning monthly Town Hall Meetings, to ensure families are kept informed and remain connected. So, mark your calendars to engage with school leadership. Our school year opening Town Hall Meeting is scheduled for September 16 at 6PM via Microsoft Teams. A link to this meeting will be shared closer to our event date.  


Home and School Association Membership

Please consider joining the Home and School Association (HSA), participate in school-wide functions sponsored by the school or parent group. Ms. Carmen Frazier, our HSA President will provide additional information about membership and parent involvement during our Virtual Welcome Back on August 26. 


Staffing

We are excited to welcome the following “new” faculty members to the School Without Walls at Francis-Stevens family.  Faculty biographies can be found here- New Faculty 2020.

Welcome Aboard...

Adetokunbo Adekanmbi, Elementary ESL Teacher Cassandra Allen, Music Teacher  Lisa Bruce, Bilingual Counselor  Dionndra James, ECE (PK3) Teacher Mary Huysman, Elementary ESL Teacher Kara Lewis, Educational Aide Shirley Perry, Building Foreman  Jhony Segura, Middle School ESL Teacher  Rachel Thomas, Middle School ELA Teacher Robin A. Wilson, Middle School Sped Teacher We look forward to working for and with you in this school year!  Continue to remain safe and healthy. 

Sincerely,

Richard Trogisch, Principal                                                  

Shanna Young, Associate Principal

Silean Eaves, Assistant Principal

Simone Anderson, Assistant Principal                                     ---------------------------------------------------------------------------  Queridas familias, ¡Bienvenidos a School Without Walls en el año escolar Francis-Stevens 2020-2021! Esperamos que este mensaje los encuentre bien a usted y a su familia. En School Without Walls en Francis-Stevens, creemos en nuestro corazón que el desarrollo de ciudadanos globales, con un enfoque claro y decidido en la justicia social y la equidad, es parte de lo que somos y debemos ser. También creemos en el poder de la educación. Debemos seguir educándonos a nosotros mismos, a nuestros hijos y a los demás acerca de nuestra historia compartida, sin importar lo incómoda y difícil que sea. Únase a nosotros mientras continuamos el trabajo que hemos comenzado para crear experiencias de aprendizaje nuevas y emocionantes para todos nuestros estudiantes. Esperamos poder saludar virtualmente a nuestros estudiantes de jardín de infantes a octavo grado el lunes 31 de agosto ya todos nuestros estudiantes de PK3 y PK4 el jueves 3 de septiembre. La instrucción virtual comenzará todos los días a través de Microsoft Teams a las 9:00 AM. Navegar por la tecnología y las diferentes plataformas en línea puede ser un desafío. Regístrese en la Universidad para Padres de las Escuelas Públicas de DC, donde aprenderá más sobre Microsoft Teams y Canvas. Para registrarse en el Curso de Acceso al Aprendizaje en Línea 101 para familias, use este enlace para acceder al curso- bit.ly/dcpsonlinelearning Para participar en la Universidad para Padres, descargue la aplicación Microsoft Teams en su teléfono o tableta. El próximo seminario universitario se llevará a cabo el jueves 20 de agosto a las 5:30 p.m. Si tiene preguntas o necesita ayuda con la interpretación, comuníquese con parentu@k12.dc.gov. Adjunto, encontrará un enlace a nuestra carpeta de bienvenida, que contiene recursos e información para ayudarlo a planificar el nuevo año escolar. También se incluye la carta de membresía actualizada de la Home School Association para su revisión. Como recordatorio, continúe visitando el sitio web de nuestra escuela en www.swwfs.org para recibir comunicación continua durante todo el año. Este será nuestro principal recurso / centro de comunicación para las familias. Creemos que las asociaciones sólidas entre padres y escuelas son factores clave para ayudar a apoyar el éxito académico de los estudiantes en la comunidad SWWFS. Esperamos, como socios, continuar estableciendo altos estándares de rendimiento académico y brindar el apoyo necesario para todos los estudiantes matriculados en School Without Walls en Francis-Stevens. Se anima a las familias a que apoyen nuestras metas escolares, se pongan en contacto con los maestros y administradores cuando surja la necesidad y se mantengan en contacto con los estudios y las actividades de sus hijos. Anime a su hijo a "exigir su educación" pidiendo ayuda a los maestros, participe en las actividades escolares, complete todas las tareas dentro y fuera de la clase y asista a la escuela a tiempo todos los días. También le pedimos que enfatice a su estudiante, las expectativas de comportamiento de School Without Walls. Seguiremos esperando que los estudiantes observen las 4 R: · Respeto por uno mismo · Respeto a los demas · Respeto por la propiedad · Respeto por el derecho de los demás a aprender Fechas y horarios de inicio de clases Los estudiantes de jardín de infantes a octavo grado comenzarán sus clases el lunes 31 de agosto a las 9:00 am. Los estudiantes de PK3-PK4 (ECE) comenzarán el jueves 3 de septiembre a las 9:00 AM. Tecnología Estamos usando la información de la encuesta de tecnología de DCPS para preparar dispositivos para cada estudiante que necesite tecnología y / o un dispositivo de hotspot. Por lo tanto, las familias deben completar el formulario de encuesta de tecnología en dcps.tech/survey antes del 21 de agosto. Si no puede completar la encuesta, comuníquese directamente con la escuela para obtener ayuda. Las familias también pueden llamar a DCPS al (202) 442-5885 para obtener más ayuda. Uniformes Virtual o híbrido, SWWFS no hará cumplir los uniformes este próximo año escolar 2020-2021. El liderazgo revisará nuestra política de uniformes para el año escolar 2021-2022. Actualizaciones de DCPS Creamos una carpeta de bienvenida para nuestras familias. Parent Resources 20-21 La carpeta incluirá información y recursos para ayudar a las familias a prepararse con éxito para el nuevo año escolar. Instrucciones para acceder a EQUIPOS (estudiantes y familias) Calendario de DCPS Política de calificaciones de DCPS Guía de asistencia de DCPS SWWFS Bienvenido de nuevo Ayuntamiento virtual Únase al equipo de liderazgo de SWWFS el miércoles 26 de agosto a las 6:00 p.m. a través de Microsoft Teams para nuestra bienvenida a la comunidad del ayuntamiento de SY 20-21. Las familias tendrán la oportunidad de escuchar al director de la escuela, el Sr. Trogisch, quien compartirá el compromiso de nuestra escuela con: Priorizar la seguridad para el personal y los estudiantes Asegurar la equidad racial Maximizar el aprendizaje proporcionando experiencias de aprendizaje rigurosas y alegres todos los días Además, escuche a la Sra. Carmen Jenkins-Frazier, Presidenta de la Asociación de Escuelas en el Hogar (HSA) y al Sr. Cedric Hendricks, Presidente de nuestro Equipo Asesor Escolar Local (LSAT). Para acceder a nuestro ayuntamiento, haga clic en el enlace a continuación Join Microsoft Teams Meeting Here o llame al + 1202-539-1291 Estados Unidos, Washington DC (número de teléfono) ID de la conferencia: 166674887 # Reunión y saludo en el aula de SWWFS Comuníquese con el (los) maestro (s) de la clase de su hijo el viernes 28 de agosto para una reunión virtual en el aula a través de Microsoft Teams. Las familias recibirán un correo electrónico de bienvenida con detalles sobre esta reunión y otra información relacionada con el salón de clases el miércoles 26 de agosto o antes. Reuniones municipales mensuales Al comenzar nuestro año escolar virtual, estamos planificando reuniones municipales mensuales, para asegurarnos de que las familias se mantengan informadas y conectadas. Por lo tanto, marque sus calendarios para interactuar con el liderazgo escolar. Nuestra reunión municipal de apertura del año escolar está programada para el 16 de septiembre a las 6 p.m. a través de Microsoft Teams. Se compartirá un enlace a esta reunión más cerca de la fecha de nuestro evento. Membresía de la Asociación de Hogar y Escuela Por favor considere unirse a la Asociación de Hogar y Escuela (HSA), participar en funciones escolares patrocinadas por la escuela o el grupo de padres. La Sra. Carmen Frazier, nuestra presidenta de HSA, brindará información adicional sobre la membresía y la participación de los padres durante nuestra Bienvenida Virtual el 26 de agosto. Dotación de personal Estamos muy contentos de dar la bienvenida a los siguientes "nuevos" miembros de la facultad a la familia School Without Walls en Francis-Stevens. Las biografías de los profesores se pueden encontrar aquí- New Faculty 2020. Bienvenido a bordo... Adetokunbo Adekanmbi, maestra de ESL de primaria Cassandra Allen, profesora de música Lisa Bruce, consejera bilingüe Dionndra James, maestra de ECE (PK3) Mary Huysman, maestra de ESL de primaria Kara Lewis, asistente educativa Shirley Perry, capataz de construcción Jhony Segura, maestro de ESL de secundaria Rachel Thomas, maestra de ELA de la escuela secundaria Robin A. Wilson, maestra de Sped de secundaria ¡Esperamos trabajar para y con usted en este año escolar! Continúe siendo seguro y saludable. Sinceramente, Richard Trogisch, Principal                                                   Shanna Young, Associate Principal Silean Eaves, Assistant Principal Simone Anderson, Assistant Principal                                    


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