An Update from the SWWFS Leadership Team & the Chancellor

Greetings SWWFS Families, We hope everyone is being safe, staying cool, and enjoying the summer! Per Mayor Muriel Bowser's recent decision, the upcoming school year will consist of all-virtual instruction for Term 1. In order to serve SWWFS students better throughout the virtual experience, our leadership team is busy making necessary adjustments to class schedules. We are working hard to finalize plans and are extremely excited about what's in store starting Monday, Aug. 31! Updates are forthcoming, so please be patient and stay tuned. Also, this is a gentle reminder to complete the DCPS Technology Survey if you haven't done so already. The District wants to ensure that every student has access to a device for the upcoming school year. If you don't have a computer at home to complete the survey, you can use your mobile device. Finally, please read last week's message from DCPS Chancellor Lewis Ferebee for further information: Dear DCPS Community, Throughout the coronavirus (COVID-19) public health emergency, DC Public Schools (DCPS) has remained committed to the health and safety of our entire school community. With consideration of guidance from DC Health, Mayor Bowser has announced that we will start School Year 2020-2021 virtually with all students learning at home. This will apply for all grades — Pre-K through 12 — and will last at least through Term 1 from August 31 to November 6. As a DCPS parent, I have felt the anxiousness during the pandemic firsthand and deeply understand the desire to prioritize safety and maximize learning. As DCPS' Chancellor, I am confident that we will reopen strong and safely for students and staff. It is DCPS’ mission to provide rigorous and joyful learning experiences for every student, every day. Together, with educators and families, we will maximize learning opportunities for the start of this school year and beyond. Your learning at home schedule may look a little different than it did in the spring as our teachers have worked hard to create a stronger virtual experience for all our students. We expect students will be more engaged and connected with their teachers and peers through frequent live instruction. School schedules will provide more structure and predictability for students, families, and staff. And through user-friendly technology and greater access to resources, our entire school community will receive more support for learning at home. I want to share additional details on what learning at home this fall means for DCPS, and you can also watch this short video to be prepared for the new school year. Students will Learn Online Every Day We spent the spring and summer working with over 200 teachers and staff to transfer our curriculum to an online experience, which will allow for a more user-friendly, efficient and organized approach to virtual learning. We are leaning on the expertise and feedback of our educators to update learning at home materials that meet the needs of all students. Educators will build authentic relationships with students virtually through consistent feedback and real-time support on class assignments. Students in need of special education services, English language support, and other required supports will still receive these services with all-virtual instruction. The learning at home experience may include co-taught and/or small group or individual lessons with a special educator or ESL teacher. All students will have a distance learning plan addendum added to their IEP, as well. Remember: Everyday Counts! Student connections with teachers and peers is vital to learning at home, and attendance will be taken daily. Consistency in Scheduling In response to feedback we received from the learning at home experience this spring, we will provide families with clear schedules for students. Students can expect to engage in live lessons with their classmates that follow a predictable schedule weekly. Student schedules will include live lessons with their teachers, small group learning, and independent work time. On most days, our Pre-K and elementary students should anticipate 1-3 hours of live lessons with their teachers; and our older students in middle school and high school should anticipate 4-5 hours of live lessons each day, with plenty of time to complete assignments and collaborate with other students. You can review the graphic below to see what a typical day of learning at home will look like for high school students or visit dcpsreopenstrong.com/schedule for more details. User-Friendly Technology and Easy Access to Learning Tools Canvas, our online, common learning management system, will be used by teachers and students to keep learning at home resources in one place. Canvas allows students to see daily and weekly schedules and keep track of assignments all in one place. From learning materials to Microsoft Teams live lesson links, everything will be on Canvas. We will ensure that students have the devices necessary to fully engage in learning at home. By completing the Tech Access Survey at bit.ly/dcpstechsurvey, you will help us identify and fill the gaps to technology access and make sure your school has a device ready for any student that needs one. The form is mobile-friendly and available in several languages. If you need assistance completing the survey, please contact your child’s school. A Thank You and a Promise We acknowledge that the uncertainty of this pandemic has caused much anxiety and raised many questions. We are grateful to you — our entire school community — for your perspective, patience, and perseverance as we navigate the weeks ahead. To help answer questions you may have or to learn more, please visit our new #ReopenStrong online hub at DCPSReopenStrong.com. On the website you can read the Family FAQ, explore learning at home schedules by grade, and review our health and safety commitments. In August, we will begin a new series of Parent Universal virtual workshops to help families focus on learning at home in the fall. Play your part to #ReopenStrong, and RSVP to join an upcoming event at bit.ly/dcpsparentursvp. We promise to take everything that we know now to give students the rigorous and joyful learning experiences that they deserve, even in a virtual setting. We are excited to welcome students in the fall — please visit enrolldcps.dc.gov to enroll or contact your school if you need help completing the electronic submission process. In partnership, Lewis D. Ferebee, Ed.D. Chancellor DC Public Schools




Saludos Familias SWWFS, ¡Esperamos que todos estén seguros, se mantengan frescos y disfruten el verano! Según la reciente decisión del alcalde Muriel Bowser, el próximo año escolar consistirá en una instrucción totalmente virtual para el Término 1. Para servir mejor a los estudiantes de SWWFS durante la experiencia virtual, nuestro equipo de liderazgo está ocupado haciendo los ajustes necesarios a los horarios de clase. ¡Estamos trabajando arduamente para finalizar los planes y estamos extremadamente entusiasmados con lo que está en la tienda a partir del lunes 31 de agosto! Las actualizaciones están por llegar, así que por favor sea paciente y esté atento. Además, este es un recordatorio para completar la Encuesta de tecnología DCPS si aún no lo ha hecho. El Distrito quiere asegurarse de que cada estudiante tenga acceso a un dispositivo para el próximo año escolar. Si no tiene una computadora en casa para completar la encuesta, puede usar su dispositivo móvil. Finalmente, lea el mensaje de la semana pasada del canciller de DCPS Lewis Ferebee para obtener más información: Estimada comunidad de DCPS: Durante la emergencia de salud pública de coronavirus (COVID-19), las Escuelas Públicas de DC (DCPS) se han mantenido comprometidas con la salud y la seguridad de toda nuestra comunidad escolar. Con la consideración de la orientación de DC Health, el alcalde Bowser ha anunciado que comenzaremos el año escolar 2020-2021 virtualmente con todos los estudiantes aprendiendo en casa. Esto se aplicará a todos los grados, desde Pre-K hasta 12, y durará al menos hasta el primer trimestre del 31 de agosto al 6 de noviembre. Como padre de DCPS, he sentido la ansiedad durante la pandemia de primera mano y entiendo profundamente el deseo de priorizar la seguridad y maximizar el aprendizaje. Como canciller de DCPS, estoy seguro de que reabriremos fuerte y de manera segura para los estudiantes y el personal. La misión de DCPS es proporcionar experiencias de aprendizaje rigurosas y alegres para cada estudiante, todos los días. Juntos, con educadores y familias, maximizaremos las oportunidades de aprendizaje para el comienzo de este año escolar y más allá. Su horario de aprendizaje en el hogar puede verse un poco diferente de lo que fue en la primavera, ya que nuestros maestros han trabajado duro para crear una experiencia virtual más sólida para todos nuestros estudiantes. Esperamos que los estudiantes estén más comprometidos y conectados con sus maestros y compañeros a través de instrucción frecuente en vivo. Los horarios escolares proporcionarán más estructura y previsibilidad para los estudiantes, las familias y el personal. Y a través de una tecnología fácil de usar y un mayor acceso a los recursos, toda nuestra comunidad escolar recibirá más apoyo para aprender en casa. Quiero compartir detalles adicionales sobre lo que significa aprender en casa este otoño para DCPS, y también puede ver este breve video para prepararse para el nuevo año escolar. Los estudiantes aprenderán en línea todos los días Pasamos la primavera y el verano trabajando con más de 200 maestros y personal para transferir nuestro plan de estudios a una experiencia en línea, lo que permitirá un enfoque de aprendizaje virtual más amigable, eficiente y organizado. Nos apoyamos en la experiencia y los comentarios de nuestros educadores para actualizar los materiales de aprendizaje en el hogar que satisfacen las necesidades de todos los estudiantes. Los educadores construirán relaciones auténticas con los estudiantes virtualmente a través de comentarios consistentes y apoyo en tiempo real en las tareas de la clase. Los estudiantes que necesiten servicios de educación especial, apoyo en el idioma inglés y otros apoyos necesarios seguirán recibiendo estos servicios con una instrucción totalmente virtual. La experiencia de aprendizaje en el hogar puede incluir clases individuales o en grupos pequeños o impartidos con un educador especial o un maestro de ESL. Todos los estudiantes también tendrán un anexo de plan de aprendizaje a distancia agregado a su IEP. Recuerde: ¡Cada día cuenta! Las conexiones de los estudiantes con los maestros y compañeros son vitales para aprender en casa, y la asistencia se tomará diariamente. Coherencia en la programación En respuesta a los comentarios que recibimos de la experiencia de aprendizaje en el hogar esta primavera, brindaremos a las familias horarios claros para los estudiantes. Los estudiantes pueden esperar participar en clases en vivo con sus compañeros de clase que siguen un horario predecible semanalmente. Los horarios de los estudiantes incluirán lecciones en vivo con sus maestros, aprendizaje en grupos pequeños y tiempo de trabajo independiente. La mayoría de los días, nuestros estudiantes de Pre-K y de primaria deben anticipar entre 1 y 3 horas de lecciones en vivo con sus maestros; y nuestros estudiantes mayores en la escuela intermedia y secundaria deben anticipar 4-5 horas de clases en vivo cada día, con tiempo de sobra para completar las tareas y colaborar con otros estudiantes. Puede revisar el gráfico a continuación para ver cómo será un día típico de aprendizaje en casa para los estudiantes de secundaria o visite dcpsreopenstrong.com/schedule para obtener más detalles. Tecnología fácil de usar y fácil acceso a herramientas de aprendizaje Canvas, nuestro sistema de gestión de aprendizaje común en línea, será utilizado por maestros y estudiantes para seguir aprendiendo en casa los recursos en un solo lugar. Canvas permite a los estudiantes ver horarios diarios y semanales y realizar un seguimiento de las tareas en un solo lugar. Desde materiales de aprendizaje hasta enlaces de lecciones en vivo de Microsoft Teams, todo estará en Canvas. Nos aseguraremos de que los estudiantes tengan los dispositivos necesarios para participar plenamente en el aprendizaje en casa. Al completar la Encuesta de acceso a la tecnología en bit.ly/dcpstechsurvey, nos ayudará a identificar y llenar las brechas en el acceso a la tecnología y se asegurará de que su escuela tenga un dispositivo listo para cualquier estudiante que lo necesite. El formulario es compatible con dispositivos móviles y está disponible en varios idiomas. Si necesita ayuda para completar la encuesta, comuníquese con la escuela de su hijo. Un agradecimiento y una promesa Reconocemos que la incertidumbre de esta pandemia ha causado mucha ansiedad y ha generado muchas preguntas. Estamos agradecidos con usted, toda nuestra comunidad escolar, por su perspectiva, paciencia y perseverancia mientras navegamos por las próximas semanas. Para ayudar a responder las preguntas que pueda tener o para obtener más información, visite nuestro nuevo centro en línea #ReopenStrong en DCPSReopenStrong.com. En el sitio web puede leer las Preguntas frecuentes de la familia, explorar el aprendizaje en los horarios de los hogares por grado y revisar nuestros compromisos de salud y seguridad. En agosto, comenzaremos una nueva serie de talleres virtuales para padres universales para ayudar a las familias a enfocarse en aprender en casa en el otoño. Haz tu parte para #ReopenStrong y confirma tu asistencia para unirte a un próximo evento en bit.ly/dcpsparentursvp. Prometemos tomar todo lo que sabemos ahora para brindarles a los estudiantes las experiencias de aprendizaje rigurosas y alegres que se merecen, incluso en un entorno virtual. Nos complace dar la bienvenida a los estudiantes en el otoño. Visite enrollldcps.dc.gov para inscribirse o comuníquese con su escuela si necesita ayuda para completar el proceso de envío electrónico. En asociación, Lewis D. Ferebee, Ed.D. Chancellor DC Public Schools

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